Se movió el ensayo de las 18 a las 15. El aviso salió al grupo, pero el grupo tiene cuarenta y siete personas y once mensajes después. Mañana van a llegar dos a la hora vieja.
Teatro · Comedia musical · Espectáculo en vivo
El sistema de una producción teatral.
Agenda y citaciones, desglose de escenas por personaje, aviso de choques antes de confirmar un ensayo, materiales y partes de función. Una producción teatral entera en un solo lugar, en el teléfono de cada uno.
Se usa desde el navegador del teléfono. No hay nada que instalar.
Cómo se lleva hoy
Quince planillas, cuarenta mails y tres grupos de WhatsApp.
Funciona. La producción teatral sale igual, como salió siempre. El problema no es que no funcione: es lo que cuesta que funcione.
El desglose tiene tres versiones dando vueltas: la que mandó dirección, la que corrigió alguien el martes y la que está en tu escritorio. Ninguna dice cuál es la buena.
Terminó. Alguien se sienta con la calculadora del teléfono a restar horarios para escribir el parte. Son las once de la noche y mañana hay doble función.
Nada de esto es un problema de organización. Es trabajo repetido que alguien hace igual todas las semanas. Es lo único que ShowCore se propone sacar del medio.
Qué hace
No te cambia el método. Te saca la parte que se hace dos veces.
El desglose, el reparto y la agenda ya existen en tu producción. Cuando están en el mismo lugar, se responden entre ellos.
Elegís las escenas del ensayo. Ya sabe a quién convocar.
El desglose dice quién interviene en cada escena. Marcás las que se ensayan y la lista de convocados sale sola: elenco, alternantes, músicos. La citación se arma con el llamado de cada área y la revisás antes de mandarla.
Lo que dejás de hacer a mano Cruzar el desglose con el reparto, escena por escena, para saber a quién llamar y a quién no hacer venir de más.
Antes de confirmar el ensayo ya sabés con qué choca.
Quien entra a una obra se compromete a estar; las excepciones se acuerdan con la persona y producción las anota, sin motivo: solo quién no está y en qué franja. Después, mientras programás, el aviso salta antes de confirmar. Por dos razones: falta alguien de los convocados, o el horario se pisa con otro evento que convoca a la misma gente —y ahí dice con cuál, a qué hora y cuántas personas están en los dos. Se puede programar igual: es un aviso, no una prohibición, y queda a la vista en la tarjeta del evento.
Lo que dejás de hacer a mano Cruzar la semana entera para ver quién no está y con qué se superpone, cada vez que se mueve un ensayo.
En camino
Cargás los horarios de la función. Las duraciones salen solas.
Apertura de sala, arranque, entreacto, telón. ShowCore hace las restas: cada acto, el intervalo y el tiempo total. El parte queda escrito antes de que apagues las luces.
Lo que dejás de hacer a mano Restar horas con la calculadora a las once de la noche, y volver a hacerlo mañana porque una no daba.
En camino Se está construyendo
En camino
Lo que quedó pendiente vuelve solo al ensayo siguiente.
Una lámpara quemada, un cambio de vestuario que no llega, un micrófono con ruido. Lo que quedó abierto reaparece en el próximo ensayo, y en el que sigue, hasta que alguien lo cierre.
Lo que dejás de hacer a mano Acordarte.
En camino Se está construyendo
La planilla que ya tenés se importa.
Nadie va a cargar cuarenta escenas a mano. El desglose, los personajes y el equipo entran desde el Excel o el Google Sheets con el que estás trabajando; si no tenés uno, te bajás la plantilla. En un minuto queda la obra cargada.
Para quién es
Cada uno entra y ve lo suyo.
Un artista no necesita el llamado de luces, y el iluminador no necesita el desglose entero. Los permisos vienen puestos por rol.
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Productor/a
Da de alta al equipo, reparte permisos, programa y ve la producción entera. Es quien crea la obra.
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Stage manager · regidor/a
Programa ensayos y funciones, edita el desglose, arma las citaciones y escribe los partes.
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Producción
Arma las citaciones y los llamados de las áreas no técnicas, y sube los materiales que hacen falta.
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Artista
Sus citaciones y a qué hora entra, el guión y sus materiales.
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Dirección musical y coreografía
Suben las maquetas y los videos de coreografía para que el elenco estudie, y ven el desglose de escenas.
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Técnica: luces, sonido, vestuario
El llamado de su área con su horario, y los documentos que le corresponden a esa área.
Los permisos que trae cada rol se ajustan persona por persona: en una producción teatral, el que hace de todo siempre existe.
A definir
Todavía no hay precios.
No queremos inventar un número para llenar esta sección. Estamos viendo qué es razonable para una producción independiente de tres funciones y qué para una temporada comercial, porque no puede ser el mismo número.
Si querés usar ShowCore en tu producción teatral ahora, escribinos y lo arreglamos.